Politique de Confidentialité

Nous ne sommes pas considérés comme un Gestionnaire de Bases de Données mais comme un Contrôleur de Bases de Données, comme défini par la directive du RGPD : Règlement Général sur la Protection des Données (UE) 2016/679.

L’utilisation de données externes est limitée, cependant, nous prenons nos responsabilités en matière de données très au sérieux, et nous nous assurons de respecter scrupuleusement les réglementations mentionnées ci-dessus.

Ici bas, nous détaillons le traitement de toutes les données ou informations que nous collectons et stockons à votre sujet ou sur l’entreprise/organisation avec laquelle vous collaborez lors de l’utilisation de nos sites Web, portails d’artistes, services, traitement de commandes ou autres services liés aux données. Cette Politique de Confidentialité vise à compléter les autres termes et conditions publiés et non à les remplacer ou primer sur ces derniers.

QUI ?

Nous ne sommes intéressés que par les données nécessaires à la fourniture de nos services, c’est-à-dire : les clients, les fournisseurs et les administrateurs.

QUAND RECUEILLONS-NOUS DES DONNÉES VOUS CONCERNANT ?

Nous collectons des données vous concernant uniquement lorsque vous vous inscrivez et vous connectez au site Web pour créer des tables lumineuses (lightboxes).

Nous collectons des données si vous êtes un artiste répertorié, toutes les données relatives à notre portail d’artistes sont également enregistrées comme décrit ci-dessus.

Nous collectons les données fournies dans le but d’assurer l’exécution des commandes et/ou l’Exécution d’un Contrat.

Nous collectons toutes les données que vous nous fournissez.

QUELLES DONNÉES ?

Outre les données que vous saisissez manuellement et que vous fournissez par vous-même, nous enregistrons les informations concernant : la date et l’heure, les informations de paiements ainsi que les enregistrements de conversation.

CE QUE NOUS FAISONS ENSUITE …

Les données récoltées par notre site sont transmises aux agents commerciaux afin qu’ils puissent vous aider dans votre recherche. Lorsque les données ne proviennent pas d’un organisme professionnel, d’une organisation ou d’une entreprise, nous ne prenons pas contact avec ces derniers. Vos collections d’art et vos tables lumineuses sont minutieusement conservées et enregistrées sur nos serveurs sécurisés. Dans le cadre de nos recherches et services d’agence, sachez que vous pourriez être contacté(e) dans le but de savoir si vous avez besoin d’une assistance supplémentaire.

Nous conservons ces données indéfiniment ; certaines informations peuvent être supprimées ou vous être signalées comme l’exige la réglementation GDPR.

Nous avons mis en place des mesures de sécurité appropriées pour éviter que vos données personnelles ne soient accidentellement perdues, utilisées, modifiées, divulguées ou consultées de manière non autorisée.

Plus le matériel est confidentiel, plus l’accès restreint à vos données est élevé. Seuls les cadres supérieurs sont autorisés à accéder aux données sensibles ou confidentielles. Par exemple, les Catégories Spéciales de Données Personnelles, telles que définies par le RGPD, ne sont accessibles qu’aux cadres supérieurs.

Si vous êtes un artiste sous contrat, les données conservées à votre sujet sur nos serveurs sécurisés sont accessibles par le personnel employé conformément à votre contrat d’artiste.

Nous n’enregistrons pas les informations relatives aux cartes de crédit.

Les données nécessaires à l’exécution des commandes sont partagées avec nos équipes comptables ainsi que le groupe d’entreprises comme détaillé, ici : https://accountsadmin.com/

GESTION DES DONNÉES

Nous avons développé des systèmes et des processus nous permettant d’accéder à vos données et les traiter dans le cadre de la législation du RGPD. Pour prendre un exemple : pour vous contacter, un programme a été spécialement développé pour vérifier chaque cas conformément au RGPD. Les variables incluent : l’emplacement, le statut du client, l’adhésion et l’abonnement par courrier.

Si vous êtes un client déjà enregistré dans le système et que vous ne vous êtes pas désabonné de nos souscriptions, sachez que nous pouvons vous envoyer du contenu commercial sur une période de deux ans, et ce car vous aurez choisi d’utiliser nos services de recherche et/ou de connexion.

Nous pouvons également vous contacter dans le cadre de l’Exécution d’un Contrat. Cela signifie traiter vos données lorsque cela s’avère nécessaire pour l’exécution optimale de votre contrat ou de votre commande.

Nous avons un intérêt légitime pour conserver vos données. Cela signifie que l’intérêt que nous portons à la direction et à la gestion des affaires au sein de notre entreprise, est ce qui nous permet de fournir le meilleur service possible.

Nous nous conformons à une obligation légale ou réglementaire. Cela signifie traiter vos données personnelles lorsque cela est nécessaire, en conformité avec une obligation légale ou réglementaire à laquelle nous sommes soumis dans diverses juridictions à travers le monde.

Nos pages Web peuvent inclure des liens vers des sites Web tiers, des plug-ins ainsi que des applications. Sachez que nous ne contrôlons pas les sites Web tiers sur lesquels vous seriez susceptibles d’être redirigés en cliquant sur certains liens ou en activant certaines connexions, et que nous ne sommes pas responsables de leurs déclarations de confidentialité respectives. Lorsque vous quittez notre site Web, nous vous encourageons à lire attentivement la politique de confidentialité de chaque site Web que vous visitez.

Si vous êtes un Artiste Représenté, nous utiliserons vos données pour vous permettre d’obtenir des travaux conformément à notre accord avec l’artiste. Vous pouvez également supprimer votre profil et vos coordonnées bancaires directement depuis votre portail d’artiste.

CE QUE NOUS NE FAISONS PAS…

Nous ne vous envoyons aucune annonce commerciale tant que le cas n’est pas conforme au RGPD pour le faire.

Nous ne vous envoyons plus aucune annonce commerciale lorsque vous vous désabonnez.

Nous ne commercialisons pas vos données.

Nous ne contactons pas les personnes âgées de moins de 18 ans ou à des fins non commerciales (sauf pour informer des conditions du site).

Nous ne refusons pas les demandes de données que vous avez faites ; veuillez nous donner jusqu’à un mois pour répondre.

AVEC QUI NOUS POUVONS PARTAGER VOS DONNÉES…

Nous pouvons être amenés à partager vos données personnelles avec des Tiers Internes ; par exemple : des agences ou des entrepreneurs.

Nous pouvons partager vos données avec des Services Tiers externes, par exemple :

Des fournisseurs opérant comme des processeurs (gestionnaires) et qui fournissent des services informatiques et de gestion de système.

Des conseillers professionnels agissant comme des processeurs (gestionnaires), comprenant des avocats, des banquiers, des auditeurs et des assureurs qui fournissent des services de conseil, des services bancaires, juridiques, d’assurance et de comptabilité ; les législateurs et les autorités de conformité et autres autorités agissent en tant que gestionnaires ou contrôleurs conjoints, et ils exigent des rapports sur les activités de traitement de données.

Nous demandons à tous les tiers de respecter la sécurité de vos données personnelles et de les traiter conformément à la loi en vigueur. Nous n’autorisons pas nos prestataires de services tiers à utiliser vos données personnelles à leurs propres fins et ne leur permettons de traiter vos données personnelles qu’à des fins spécifiques et conformément à nos instructions.

COOKIES

Un cookie est un petit fichier constitué de lettres et de chiffres que nous stockons sur votre navigateur ou sur le disque dur de votre ordinateur avec votre accord. Les cookies contiennent des informations qui sont transférées sur le disque dur de votre ordinateur.

Notre site Web utilise les cookies pour vous différencier des autres utilisateurs de notre site Web. Cela nous aide à vous offrir une meilleure expérience lorsque vous naviguez sur notre site Web, et nous permet également d’améliorer notre site. En poursuivant votre navigation sur le site, vous acceptez notre utilisation des cookies.

Nous utilisons les cookies suivants :

Cookies strictement nécessaires. Ce sont des cookies nécessaires au bon fonctionnement de notre site Web. Ils incluent, par exemple, les cookies qui vous permettent de vous connecter à des zones sécurisées de notre site Web, d’utiliser un panier d’achat ou d’utiliser des services de facturation électronique.

Cookies analytiques / de performance. Ils nous permettent de reconnaître, de comptabiliser le nombre de visiteurs et d’observer de quelle façon ces derniers naviguent sur notre site Web lorsqu’ils l’utilisent. Cela nous aide à améliorer le fonctionnement de notre site Web, en nous assurant par exemple, que les utilisateurs puissent trouver facilement ce qu’ils recherchent.

Cookies de fonctionnalité. Ceux-ci sont utilisés pour vous reconnaître lorsque vous revenez sur notre site Web. Cela nous permet de personnaliser notre contenu pour vous, de vous accueillir par votre nom et de mémoriser vos préférences (par exemple, votre choix de langue ou de région).

Cookies de ciblage. Ces cookies enregistrent votre visite sur notre site Web, les pages que vous avez visitées et les liens que vous avez suivis. Nous utiliserons ces informations pour rendre notre site Web et la publicité qui y est affichée plus adaptés à vos besoins et intérêts. Nous pouvons également partager ces informations avec des tiers à cette même fin.

Veuillez noter que des tiers (y compris, par exemple, les réseaux publicitaires et les fournisseurs de services externes tels que les services d’analyse du trafic Web) peuvent également utiliser des cookies, sur lesquels nous n’avons aucun contrôle. Ces cookies sont susceptibles d’être des cookies analytiques / de performance ou des cookies de ciblage.

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À l’exception des cookies essentiels, tous les cookies expireront une fois que vous aurez fermé votre navigateur.

VOS DROITS

Vos droits sont régis par la réglementation RGPD. Pour vous référer au code auquel nous nous conformons entièrement, veuillez cliquer sur le lien suivant : https://gdpr-info.eu/

Tout ceci ne se limite pas à la manière avec laquelle nous contrôlons, gérons, examinons ou traitons les violations de données.

MODIFICATIONS DE NOTRE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Nous examinons, contrôlons et accédons continuellement à nos politiques dans le but de nous assurer une conformité totale avec le RGPD. Nous mettrons à jour cette politique si des changements se produisent.

COMMENT NOUS CONTACTER

Envoyez un courriel à [email protected]  Et dans le cas où vous n’auriez pas trouvé satisfaction suite au traitement de votre réclamation, vous avez le droit de déposer une plainte auprès du Bureau du Commissaire de l’information.

Vous pouvez leur téléphoner au 03031231113 ou leur envoyer un e-mail sur cette page : https://ico.org.uk/global/contact-us/email/.

Leur adresse est la suivante : Information Commissioner’s Office, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF, England, UK.